为进一步优化招生宣传队伍结构，提升我校招生宣传工作效果，招生就业处在总结历年招生宣传工作经验的基础上，经讨论并报分管校领导批准，决定优化招生宣传工作队伍，组建一支集管理、教学、科研等力量为一体的专兼结合的招生宣传工作队伍。现将人员选拔相关要求等作详细说明，并参照财政部《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》（财行〔2015〕497号）、上海市财政局《关于调整上海市市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》（沪财行〔2015〕74号）、财政部《关于印发<中央和国家机关会议管理办法>的通知》（财行﹝2016﹞214号）、财政部《关于印发<中央和国家机关培训费管理办法>的通知》（财行﹝2016﹞540号）及其他相关文件精神，制定我校招生宣传工作差旅费管理细则。
一、招生宣传工作队伍人员选拔要求
1.具备较高的思想政治素质，具有较强责任感，作风严谨，能够严格遵守招生宣传的相关纪律和要求；
2.具备较强的教学和管理业务素质，掌握招生宣传相关内容（招生就业处统一组织培训），耐心细致，并具备较强的语言表达和沟通能力；
3.熟悉学校发展状况、学科特点、相关专业设置及课程体系、人才培养特色、学生就业、资助及管理服务等情况；
4.身体健康，能够适应招生宣传的外出工作需要；
5.具有招生宣传工作经验者优先考虑。
二、招生宣传工作主要内容
参与招生宣传工作有学校统一安排和各学院自行联系两种途径，主要为高三考生及家长发放宣传材料、答疑解惑、宣传学校办学特色和优势，努力为我校吸纳优质生源，一般通过以下两种方式开展工作：
1.参加各省（直辖市、自治区）大型高考志愿填报咨询会；
2.深入部分中学举行宣讲会、专场咨询会，积极拓展渠道，建设生源基地校；
3.通过电话、网络等形式解答考生及家长咨询问题。
三、招生宣传工作具体安排
1.根据各省（直辖市、自治区）邀请函规定的时间，提前一天出发到达所规定的地点报到，若咨询会安排在下午，可视情况于当天上午报到；
2.与咨询会务组保持联系，咨询活动结束后将参会会务费发票及个人交通、住宿等费用发票带回交至招生办公室（省市另行邮寄的除外）；
3.记账清楚，须将乘坐各类交通工具的出发时间、到达时间、各项发票用途等详细记录，并打印明细。若部分项目无发票用其他票据抵充的，须在背面写清楚明细并签名；
4.参加各类招生咨询会每组需携带招生简章至少100本、招生宣传报纸或相关资料至少500份，其他相关资料视情况携带（招生计划较多的省份需携带的资料酌情增加，个别可邮寄资料的省份除外）；
5.各组根据邀请函上的要求做好前期准备工作，并保持通讯畅通；
6.为避免反复签字，参加咨询会所需费用尽量先行垫付，待咨询活动结束及时报销即可。若需预借现金，须按照财务管理相关规定填写单据，并由各学院（部门）负责人签字确认，做好借款与还款工作，参会人员务必遵守“多退少补”原则。
四、差旅费相关标准：
外出参加招生宣传咨询会等，自出发当日至返回当日每人每天给予200元伙食补贴（须控制在正常时间段），实行包干补助，无须提供票据，由财务处与工资合并打进个人账户，交通和住宿费凭相应票据实报实销。
（一）交通费：实报实销。参加各省市招生咨询会，原则上以乘坐火车、大巴等交通工具为主，距离较远的省市，可选择乘坐飞机，但仅限经济舱。在出差目的地参加招生宣传活动，若会务主办方提供交通工具的，应使用对方提供的交通工具；若主办方未提供交通工具，应选择经济实惠的公共交通出行方式。
1.飞机：
（1）限经济舱，须比较价格，在合适的出行时间段尽量选择经济实惠的航班；
（2）途中不得升舱，若选择升舱等项目，需自行承担相应费用。
2.火车、大巴等地面交通工具：
（1）尽量选择相关交通工具的硬座，不得选择软卧，若距离较远或出行为夜间，可视情况选择硬卧；
（2）若前往目的地有直达交通工具，不得绕道出行，非因工作需要绕道，绕道费用由个人自理；
（3）机场、车站往返家中及参会地点，原则上乘坐公共交通工具，确需自驾前往，产生的油费、停车费等，务必提供产生实际费用的发票。
（二）住宿费：实报实销。本着节约原则，招生组人员原则上为同性，非因满房或当地无相应标准酒店，不得提高住宿标准。参加咨询会一般提前一天报到，若距离较近，且时间为半天，原则上当天返回；若会期为一天，可结束后第二天返回；住宿费限额标准为标间房价350元以内（非因单人出差或人数为单不得住单人间），报销时以发票为准，超过限额标准费用自理。
（三）餐费：招生宣传工作，原则上不安排接待（宴请），确因工作需要安排接待（宴请）工作餐的，须提前报备，且严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。各学院院长和各职能部门主要负责人以下工作人员不得安排接待（宴请）。
接待工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
各学院承担经费的，由各学院自行决定，酌情处理。
五、注意事项：
1.招生宣传工作按照以上规定标准执行，相关费用超出标准的，须个人自理，对无正当理由或非因公超过规定的部分不予报销；
2.报销时必须凭合法合规的票据（发票须符合税务机关规定），否则不能报销；
3.报销人须认真填写报销单，同时须在各项票据之后附上打印的使用明细；
4.工作人员出差期间，因游览或非因工作需要等产生的费用均由个人自理。
5.各学院、各部门自行联系走访生源校的，须提前填写《赴外省市招生宣传工作备案表》，由所在单位主要负责人签字同意后交至招生办公室备案，实际走访时间须与备案时间一致。
6.若有特殊情况，及时与招生办公室联系。
六、本管理细则自发布之日起实施，由招生就业处招生办公室负责解释。
附件:
上海东海职业技术学院招生就业处
2017年11月29日
