7月9日,随着最后一份封装完毕的毕业生档案交付邮政快递人员,我校2019届毕业生档案转递工作顺利完成。
毕业生档案是学生们毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、未来退休养老等事项的重要凭证,关系到他们的切身利益,这项服务于毕业生的工作责任重、影响大。因此,档案馆一如既往高度重视,3月就召开了毕业生档案转档培训会,落实相关转递要求。经过前期准备工作以及连续一周的加班加点,档案馆将毕业生的转递档案通知书一一打印出来并且反复核对后,连同贴完封条、敲上密封章的学生档案一同装入邮政专用封套,并在专用封套上粘贴EMS快递单,盖好骑缝章交由邮政人员进行投递。为确保档案转递地址准确详实,档案馆对转档地址等信息进行再三审核、完善和补充,不漏掉任何一处疑问。
毕业生档案的整理和寄发是一项工作量大、时间紧的细致任务。为了能够让档案在较短时间内寄出,档案馆全体人员克服了时间紧、任务重的困难,齐心协力、默契配合,顺利完成了本次毕业生档案转递任务。
此外,为方便毕业生查询本人档案转递信息,档案馆已经将EMS邮件单号传至辅导员QQ群,毕业生可根据个人学号查询本人档案的邮件单号从而得知个人档案去向。(通讯员 胡珺)
(通讯员 胡珺)