招生宣传工作差旅费管理相关补充事宜

感谢各位老师对招生工作的理解支持，根据学校财务管理要求，现将整理的差旅报销相关事宜补充如下：

一、差旅管理注意事项

1.招生咨询活动结束后请将参会会务费（招办已完成付款）发票及个人交通、住宿等费用发票带回交至招生办公室（省市另行邮寄会务发票的除外）；

2.若部分项目无发票用其他票据抵充的，须在背面写清楚明细并签名；

3.外出参加招生宣传咨询会等，自出发当日至返回当日每人每天给予200元伙食补贴（须控制在正常时间段，参加咨询会一般提前一天报到，若距离较近，且时间为半天，原则上当天返回；若会期为一天，可结束后第二天返回），餐费不另行报销，实行包干补助，无须提供票据，由财务处与工资合并打进个人账户；

4.交通费凭相应票据实报实销。机场、车站往返家中及参会地点，请乘坐公共交通工具，因材料较重，可乘坐出租车前往。综合考虑道路交通安全及油费、路桥费、停车费价格较高等原因，请尽量避免自驾；

5.住宿费凭相应票据实报实销。本着节约原则，招生组人员原则上为同性，非因满房或当地无相应标准酒店，不得提高住宿标准。住宿费限额标准为标间房价350元以内（非因单人出差或人数为单不得住单人间），活动主办方有协议酒店的，原则上入住协议酒店。

二、报销凭证范例

请参加招生宣传活动人员参照如下范例整理报销凭证：

（1）交通费、住宿费各用半张A4纸张贴，住宿费须附出差日期、住宿天数和入住人员名单。

（交通费票据张贴样张）