招生办公室设主任岗位、副主任岗位、综合岗位和录检岗位。
一、任职条件
(一)招生办公室主任
1.具有大学本科以上学历或中级以上职称。
2.熟悉《教育法》、《民办教育促进法》及高等教育考试招生相关规章制度。
3.工作作风扎实,责任感强,有大局观念、较强的组织协调能力。
(二)招生办公室副主任
1.具有大学本科以上学历或中级以上职称。
2.熟悉《教育法》、《民办教育促进法》及高等教育考试招生相关规章制度。
3.工作作风扎实,责任感强,有大局观念、有较强的组织协调能力。
(三)综合岗
1.具有大学本科以上学历。
2.熟悉《教育法》、《民办教育促进法》及高等教育考试招生相关规章制度。掌握档案管理范围及归档工作技能,掌握宣传采编与设计工作技能。
3.工作作风扎实,责任感强,有较强的文字组织能力,熟练计算机办公软件。
(四)录检岗
1.具有大学本科以上学历,计算机相关专业。
2.熟悉《教育法》、《民办教育促进法》及高等教育考试招生相关规章制度。熟练计算机数据库办公软件,熟悉相关数据库的使用方法和技能。
3.工作作风扎实,责任感强,有大局观念、有较强的服务意识和责任心,熟练计算机办公软件。
4.居住地离学校较近或能住校值班,能适应经常性晚上和节假日加班。
二、岗位职责
(一)招生办公室主任
1.主持招生办公室的全面工作,负责推动招生工作各个环节的正常运转。
2.落实学校招生工作领导小组的决定、指示,全面负责学校全日制学历教育招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。
3.主持招生工作例会,负责招生工作的总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。
4.对招生工作的整体质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。
5.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。
6.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与上载。
7.负责与学校各职能部门和二级学院的协调工作。
(二)招生办公室副主任
1.负责学校全日制学历教育招生具体工作,做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。
2.培训招生教师,负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。
3.负责制定招生工作计划,做好新生入学后各方信息搜集、反馈等后期工作。招生结束后,认真做好招生工作总结。
4.负责招生宣传,扩大对外影响,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料。
5.负责生源调查,了解和掌握各地生源情况,为学校制定招生计划提供依据。
6.负责招生联络工作,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角,建立牢固的生源基地校。
7.负责落实招生相关政策,在认真统计核实基础上,落实学校招生工作奖惩措施。
(三)综合岗
1.认真执行有关招生工作的法律法规,根据上级主管部门相关政策规定和学校实际,健全招生制度,落实各项招生工作。
2.调查与开发市场,积极争取生源。分析生源市场,为招生广告投放提供科学依据。
3.收集、统计招生工作的各类数据、信息,协调好各部门的工作,主动沟通信息。
4.做好来电来访学生及家长的接待工作,详细做好接待记录,耐心回答家长的询问,切实做好招生信息的登记和统计工作。
5.负责对招生人员的有关费用凭证的审查,严格把关,维护学校利益。
6.做好招生工作各种材料整理工作,完成文件材料的立卷、处理和归档。做好招生工作总结,编写相关材料并上报。
7.认真收集社会各界对学校工作的意见和建议,并及时反馈,为学校招生决策提供依据。
(四)录检岗
1.做好各类招生数据的统计和分析工作,为学校招生决策打好基础。
2.按照各省市招生录取进度安排,下载考生电子档案,认真阅档,根据学校招生章程规定的录取规则,确定拟录取考生专业和拟退档考生名单及原因并提交主管领导审核,确定最终录取名单。
3.对生源不足的省市,负责报招生录取工作领导小组研究,统一调配招生计划。
4.负责向招生工作领导小组汇报录取工作进展情况等工作。
5.及时更新招生信息,公布录取工作进度,负责核对录取新生名单及通知书的打印、保管、装袋、邮寄等。
6.负责新生录取名册的接收、核对。
7.负责维护招生录取计算机的软、硬件设备等,加强网络安全防护措施,确保考生电子档案正常运转。
8.负责录取账号、密码,考生电子档案和录取数据信息的安全与保密工作。