培训会开始后,刘平处长作了开场发言。她说:今年我校的资产管理工作启用了新的资产二级管理系统软件,目的是提升资产管理的信息化水平,提高资产管理的效率和质量,适应我校创建“特色高职院校”、“示范性高职院校”和学校发展建设的需要。
该软件本着“三级管理”的理念来设计,从三个层面着手,本着谁使用谁负责的原则,将具体管理责任落实到每位使用人。通过使用这套管理系统可以实现对资产设备的查询、日常管理和资产清查、自查管理功能。通过校级管理员对设备数据的定期上传,部门二级管理员和保管人可及时掌握所管资产的最新信息,并可随时反馈本部门管理的资产设备的状态,实现了信息的双向沟通。
尽管是初次接触这套软件,但在培训老师的耐心讲解和细心辅导下,参加培训的老师很快就熟悉了各种身份角色的操作要点,并结合具体实例,现场展开实际业务操作。通过实务操作发现问题,锻炼处理各种业务的技能。在培训过程中,程龙根副校长还亲临现场,为大家加油鼓劲,把学校领导对资产管理工作的大力支持和资产管理员的亲切关怀送到了大家的心坎儿上。通过一天的系统培训,大家都感到获益匪浅。该套软件的启用将为我校的资产管理工作插上信息化的“翅膀”。
(资产处 供稿)